RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA

RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA

A.     DEFINISI SARANA DAN PRASARANA

Menurut 3 sumber, yaitu :

ü  Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya. Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung.

ü  Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional) No. 24 tahun 2007. Sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah, sedangkan prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah. Sarana pendidikan antara lain gedung, ruang kelas, meja, kursi serta alat-alat media pembelajaran. Sedangkan yang termasuk prasarana antara lain seperti halaman, taman, lapangan, jalan menuju sekolah dan lain-lain.

ü  Secara Umum, sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi. (contohnya: sabit, cangkul, dll.) Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi. (contohnya: lahan, jalan, parit, pabrik, tempat kerja, dll.) Misalnya, dalam bidang transportasi darat kita dapat menyebut mobil, motor, bis, taksi sebagai sarana transportasi karena digunakan secara langsung oleh orang. Sedangkan fasilitas pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu lintas dapat kita sebut sebagai prasarana.

Kesimpulan :

Sarana adalah segala sesuatu yang bisa digunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan dari suatu proses tertentu, sarana lebih mencakup benda-benda bergerak.

Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan fasilitas dasar untuk menyelanggarakan suatu produksi.

B.      RUANG LINGKUP SARANA DAN PRASARANA MENURUT JENISNYA

1.      JENIS JENIS PERLENGKAPAN KANTOR

A.    Perbelakan kantor (office suplies)

Perbekalan kantor (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.

contoh perbekalan kantor

a) Macam-macam kertas (HVS, Stensil, karton, dorslagh, karbon dll)
b) Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik.
c) Paper clip, jepitan kawat, staples.

B.     Peralatan kantor (office PARAN?)

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik.

Contoh-contohnya adalah sebagai berikut :

Ø  Meja Kantor

Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, yaitu Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat peredaran udara. Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaikan para pegawai yang memakainya. Luas meja tidak terlampau berlebihan, karena luas meja yang berlebihan biasanya tidak dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tapi digunakan untuk fungsi yang lain.

Ø  Komputer

Seiring dengan kemajuan zaman, di mana berbagai peralatan teknologi canggih ditemukan. Sesuai dengan tujuannya, berbagai peralatan canggih diciptakan dengan tujuan untuk memudahkan pekerjaan manusia. Salah satu peralatan canggih tersebut adalah komputer. Komputer merupakan peralatan elektronik yang tidak hanya mempunyai kemampuan untuk mengolah kata seperti pengetikan, mengolah data seperti perhitungan, membuat tabel dan grafik, membuat gambar, design, dan lain-lain. Komputer juga mempunyai fungsi pengarsipan untuk mengamankan berbagai dokumen-dokumen penting. Sehingga dengan adanya komputer, dapat dilakukan penghematan dan pengefisienan berbagai aktivitas perkantoran.

Ø  Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar, tabel, atau pun foto. Sebelum mencetak kita harus menyediakan kertas untuk printer dan nanti printer akan melakukan pencetakan sendiri. Setiap kantor membutuhkan paling tidak satu unit printer untuk mendukung pekerjaan cetak mencetak di kantor. Segala macam dokumen perlu dicetak, misalnya faktur, slip, selebaran, nota dan surat-surat lainnya.

Ø  Mesin Absensi

Mesin absensi adalah alat yang digunakan untuk mengetahui dan melacak kehadiran karyawan. Kantor, perusahaan, dan institusi pendidikan adalah beberapa contoh organisasi yang menggunakan mesin absensi untuk mendapatkan data kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis.

Ø  Mesin fax

Faksimili di gunakan untuk mengirim surat-surat berharga secara cepat dari satu tempat ke tempat lain. Alat ini juga di gunakan untuk mengirim peta, dokumen keuangan, foto identitas, telegram dan lain-lain. Dapat di katakan bahwa faksimili adalah mesin fotokopi yang hasil salinannya berada di kota lain. Selain di kenal dengan singkatannya fax, faksimili juga di sebut telecopier (fotokopi jarak jauh).

c.  Mesin-mesin kantor (office machine)

Segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik. Contoh mesin-mesin kantor adalah sebagai berikut :

1. Mesin penghitung

2. Mesin tulis

3. Mesin pengganda

4. Mesin - mesin komunikasi

5. Alat dokumentasi kantor

6. Alat penyimpanan kantor dapat berupa flashdisk,CD dan lain-lain,

7. Alat pemeliharaan/pembersih/pengamanan kantor yaitu berbagai alat alat kebersihan dan lain             lain.

D.     Perabot kantor (office furniture)

Perabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang yang menunjang kegiatan administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari dan sebagainya. Perabot kantor merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam jangka waktu panjang. Biasanya terbuat dari bahan kayu, besi ataupun bahan lainnya yang tahan lama. Diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Meja Pimpinan

2. Meja rapat

3. Kursi karyawan

4. Filiing cabinet

5. Lemari arsip

6. Rak sortir

E. Hiasan kantor

Yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kantor. Berfungsi untuk menambah suasana indah di dalam kantor sehingga semangat kerja pegawai dapat meningkat, dengan adanya hiasan di kantor diharapkan dapat mengurangi stress pegawai sehingga kinerja meningkat. Misal : hiasan dinding, bunga hidup, lukisan, aquarium, kotak tisu, kalender meja.

      CARA MEMILIH PERLENGKAPAN KANTOR

Beberapa cara untuk memilih furniture, meja, kursi serta alat tulis kantor berkualitas adalah sebagai berikut:

·        Belilah meja, kursi ataupun alat tulis kantor yang memiliki merek ternama. Misalnya Ikea, Kenko, Joyco dan merk lainnya. Karena merk tersebut sudah teruji kualitasnya.

·        Jangan terpatok pada harga saja tetapi lihat juga kualitas dari bahan pembuatan alat tulis tersebut.

·        Pilihlah alat perlengkapan kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan hanya membeli sekedar ingin saja.

·        Pilih yang memiliki desain praktis sehingga tidak memakan tempat di meja kantor Anda.

·        Pastikan perlengkapan tersebut sesuai dengan jenis pekerjaan Anda.

Itulah beberapa cara untuk memilih alat kantor yang berkualitas. Diharapkan dengan membeli yang berkualitas, alat tulis kantor yang Anda beli bisa tahan lama dan tidak mudah rusak.Tak hanya mengetahui cara memilih alat tulis yang berkualitas saja. Tetapi Anda juga harus memperhatikan beberapa faktor berikut:

·         Ketika Anda membeli alat tulis, sebaiknya perhatikan kebutuhan. Jangan sampai jumlah alat kantor yang Anda beli terlalu banyak ataupun terlalu sedikit.

·         Pastikan alat yang Anda beli tersebut benar-benar efisien penggunaannya. Sehingga kinerja kantor lebih maksimal.

·         Usahakan peralatan kantor yang Anda beli fleksibel. Maksudnya fleksibel adalah mudah dipindahkan maupun digunakan.

·         Selain kualitas, ada baiknya Anda juga memperhatikan desain dari peralatan tersebut.