FUNGSI MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

FUNGSI MANAJEMEN SARANA DAN PRASANA KANTOR

Pengertian Fungsi Manajemen :

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen dan dijadikan acuan dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan.

Fungsi manajemen menurut beberapa sumber :

1.      Menurut Subagyo MS (1990: 10) dalam bukunya Manajemen Logistik menye-butkan bahwa fungsi-fungsi manajemen sarana dan prasarana terdiri dari: 

1)      Perencanaan kebutuhan barang

2)      Penganggaran

3)      Pengadaan

4)      Penyimpanan dan penyaluran

5)      Pemeliharaan

6)      Penghapusan

7)      Pengendalian

2.      Menurut Gunawan (2006:116), secara operasional kegiatan administrasi sarana dan prasarana pendidikan meliputi:

1.      Perencanaan pengadaan barang

2.      Prakualifikasi rekaan

3.      Pengadaan sarana

4.      Penyimpanan, inventarisasi, penyaluran

5.      Pemeliharaan, rehabilitasi

6.      Penghapusan dan penyingkiran

7.      Pengendalian

3.      Fungsi manajemen sarana dan prasarana menurut Hendry Fayol, yaitu PO3C yang terdiri dari :

1.      Perencanaan (Planning) berupa penentuan langkah-langkah yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya-tujuannya.

2.      Pengorganisasian (Organizing), dalam arti mobilisasibahan materiil dan sumber daya manusia guna melaksanakan rencana.

3.      Memerintah (Commanding), dengan memberi arahan kepada karyawan agar dapat menunaikan tugas pekerjaan mereka.

4.      Pengkoordinasian (Coordinating), dengan emastikan sumber-sumber daya dan kegiatan organisasi berlangsung secara harmonis dalam mencapai tujuannya.

5.      Pengendalian (Controling) dengan memantau rencana untuk membuktikan apakah rencana itu sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya.

4.      Adapun menurut Depertemen Pendidikan dan Kebudayaan manajemen (pengelolaan) sarana dan prasarana pendidikan dipandang sebagai suatu rantai. Rantai ini terdiri dari lima mata rantai itu terdapat suatu tonggak yang menghubungkan secara menyebar dengan tiap mata rantai yang bersifat 2 arah, yang juga bersifat cerminan dari fungsi-fungsi manajemen sarana dan prasarana adalah sebagai berikut: 

1.      Perencanaan kebutuhan

2.      Proses pengadaan

3.      Proses pengiriman

4.      Penyempurnaan, pemeliharaan, dan pendayagunaan

5.      Inventarisasi, monitoring, dan pengendalian.

Dari beberapa sumber diatas, dapat disimpulkan bahwa fungsi-fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor meliputi :

1.      Fungsi perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kantor

2.      Fungsi pengadaan sarana dan prasana kantor

3.      Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

4.      Fungsi penyimpanan sarana dan prasarana kantor

5.      Fungsi pengawasan sarana dan prasarana kantor